Alles, was du für digitale Unterweisungen brauchst.

Kosten auf Knopfdruck für deine eigene Weiterberechnung

Die Kostenseite zeigt dir pro Jahr die komplette Abrechnung: Grundgebühr, Teilnehmergebühren und eine Aufschlüsselung nach jeder einzelnen Kundenfirma. Du siehst aktive Mitarbeitende, Teilnehmerzahlen und anteilige Kosten. Über die Jahresauswahl rufst du auch vergangene Jahre ab; die Monatsleiste zeigt, wie sich die Grundgebühr auf Standard- und Premium-Monate verteilt. Mit „Als Text kopieren“ landet die komplette Aufstellung fertig formatiert in der Zwischenablage – direkt nutzbar für Rechnungsprogramm, Excel oder E-Mail.

Kosten transparent aufgeschlüsselt und direkt kopierbar

Startklarer Schulungskatalog – sofort nutzen oder individuell anpassen

Vorgefertigte Fragenkataloge stehen direkt zur Verfügung und können ohne Einrichtung sofort Schulungsteilnehmenden zugewiesen werden. Möchtest du Inhalte verändern, übernimmst du den Katalog einfach als eigene Kopie. Fragen, Antwortoptionen und Erklärungen lassen sich anschließend frei bearbeiten, ohne das Original zu verändern. Lektionen samt Bildern und die Abschnittsstruktur werden dabei mitkopiert.

Pro Katalog legst du die Trainingseinstellungen fest: Bei der Trainingslogik gilt eine Frage entweder schon nach der ersten richtigen Antwort als „sicher“ (Quiz) oder erst nach mehreren richtigen Antworten in Folge (Leitner). Dazu kommen die Bestehensgrenze, zufällige Reihenfolgen für Fragen und Antwortoptionen und die Option, die Schulung jährlich zu wiederholen.

Globalen Katalog direkt nutzen oder übernehmen Eigene Kopie: Trainingslogik, Bestehensgrenze und Wiederholung einstellbar

Erst lernen, dann prüfen: Lektionen und Abschnitte

Ein Katalog besteht aus Themenabschnitten – jeder mit eigenen Lektionen und eigenen Fragen. Lektionen sind Folien mit Text (Überschriften, Listen, fett und kursiv, Hinweisboxen) und optionalem Bild. Sie erklären einen Sachverhalt, bevor gefragt wird. Die Vorschau im Editor zeigt dir sofort, wie die Folie bei den Teilnehmenden aussieht.

Mitarbeitende arbeiten die Abschnitte der Reihe nach ab: erst die Lektionen, dann die Fragen des Abschnitts, dann das nächste Thema. Der nächste Abschnitt öffnet sich, sobald die Bestehensgrenze des Katalogs bei den Fragen des aktuellen Abschnitts erreicht ist. Ein Fahrplan zeigt, was geschafft ist und was noch kommt.

Im Katalog sortierst du Abschnitte, Lektionen und Fragen per Drag & Drop um und verschiebst sie in andere Abschnitte. Mehrere Fragen lassen sich ankreuzen und gesammelt verschieben; am Handy und per Tastatur gibt es Pfeil-Buttons. Bereits abgeschlossene Unterweisungen bleiben gültig, bestehende Kataloge starten mit einem Abschnitt. Die Standardkataloge Brandschutz und Arbeitssicherheit bringen Beispiel-Lektionen mit.

Aufbau: Abschnitte und Lektionen per Ziehen oder Pfeil sortieren Lektion mit Überschriften, Listen und Hinweisbox – mit Vorschau

Eigene Fragenkataloge per CSV in einem Rutsch importieren

Komplette Fragenkataloge lassen sich als CSV-Datei importieren – inklusive Frage, vier Antwortoptionen, richtiger Antwort und optionaler Erklärung. Der Import erfolgt vollständig oder gar nicht: Ist eine Datei fehlerhaft, wird kein halbfertiger Katalog angelegt und der Fehler wird klar benannt.

Bilder direkt in Fragen und Lektionen integrieren

Ergänze Fragen und Lektionen beispielsweise um Fotos von Feuerlöschern, Fluchtwegplänen oder Gefahrensituationen. Bilder werden direkt im Editor hochgeladen und automatisch für kurze Ladezeiten angepasst und komprimiert.

Zertifikate mit QR-Code-Verifizierung

Nach bestandener Schulung erzeugt DrillyHub automatisch ein PDF-Zertifikat mit QR-Code. Der Code führt zu einer öffentlichen Prüfseite, auf der Katalogname, Unternehmen und Ausstellungsdatum bestätigt werden. Der Prüfdatensatz bleibt serverseitig erhalten, auch wenn die ursprüngliche Schulungszuweisung später gelöscht wird. Der Name des Mitarbeitenden wird auf der öffentlichen Prüfseite bewusst nicht angezeigt.

Probier es aus: Der QR-Code auf dem Beispiel ist echt. Scanne ihn mit dem Handy oder öffne die Prüfseite im Demosystem.

Zertifikat mit QR-Code, Logo und Unterschrift Öffentliche Echtheitsprüfung ohne Mitarbeitername

Beliebig viele Kundenfirmen zentral verwalten

Verwalte deine eigenen Kundenunternehmen und deren Mitarbeitende getrennt voneinander unter einem einzigen DrillyHub-Zugang. So steuerst du Schulungen für viele Endkunden zentral, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Benutzerkonten wechseln zu müssen.

Mehrere Kundenfirmen unter einem Zugang Mitarbeitende getrennt je Kundenfirma verwalten

Firmenverantwortliche: Deine Kunden pflegen ihre Mitarbeitenden selbst

Pro Kundenfirma benennst du eine oder mehrere Personen – zum Beispiel Sicherheits- oder Brandschutzbeauftragte – als Firmenverantwortliche. Aktiviert wird das mit einem Haken beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeitenden. Sie legen die Mitarbeitenden ihrer Firma an, weisen Schulungen zu und sehen Analyse und Zertifikate – ausschließlich für die eigene Firma. Kosten, Einstellungen und andere Kundenfirmen bleiben verborgen.

Du legst je Kundenfirma fest, welche Kataloge Firmenverantwortliche zuweisen dürfen; du selbst kannst weiterhin jeden Katalog zuweisen. Firmenverantwortliche können auch selbst Schulungen erhalten und zählen lizenzseitig wie ein normaler Teilnehmer.

Mitarbeitende der eigenen Firma verwalten Analyse – nur für die eigene Firma

Auswertung mit Frühwarnsystem

Die Analyse zeigt den Fortschritt deiner Kundenfirmen grafisch und stellt überfällige Schulungen automatisch nach oben. In der Detailansicht siehst du erledigte, überfällige und laufende Schulungen sowie jeden Mitarbeitenden mit Frist und direktem Zertifikat-Download. Vergangene Schulungszyklen können optional ebenfalls nachvollzogen werden.

Ein Klick auf eine Schulung oder einen Status im Diagramm filtert die Mitarbeiterliste. Die Filter sind kombinierbar, stehen als Chips über der Liste und lassen sich einzeln entfernen. Eine eigene Spalte „Lektionen“ zeigt, wie weit jeder Mitarbeitende beim Lernstoff ist.

Fortschritt aller betreuten Kundenfirmen Detailanalyse mit Statusverteilung Mitarbeiter, Fristen und Schulungsstatus

Filter nach Status oder Schulung – inklusive Lektionsfortschritt

Geführter Einstieg statt leerer Oberfläche

Beim ersten Start führt dich ein kurzer Einrichtungsassistent durch Stammdaten, Logo und Unterschrift. Anschließend zeigt das Dashboard die nächsten sinnvollen Schritte: erste Kundenfirma anlegen, Mitarbeitende hinzufügen und die erste Schulung zuweisen.

Geführter Einrichtungsassistent

Eigenes Branding auf Zertifikaten

Mit DrillyHub Premium hinterlegst du dein eigenes Logo und deine Unterschrift. Beides erscheint automatisch auf den ausgestellten Zertifikaten, sodass das Dokument gegenüber deinen Kunden in deinem eigenen Markenauftritt erscheint.

Logo, Unterschrift und Unterzeichner für Zertifikate

Dokumentierte Selbstauskunft der Mitarbeitenden

Bevor eine Schulung abgeschlossen wird, bestätigt der Mitarbeitende aktiv, die Schulung eigenständig und ohne unzulässige Hilfsmittel bearbeitet zu haben. Diese Bestätigung ist Voraussetzung für die Zertifikatsausstellung und dokumentiert den bewussten Abschluss der Schulung.